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精益生产咨询

成本压不下去?试试精益责任成本制

来源:华昊企管   发布时间:2025-11-21

一、工厂成本居高不下,问题出在哪?

在当今全球制造业竞争激烈的大环境下,成本控制已成为工厂生存与发展的关键。原材料价格像坐过山车般不断攀升,人力成本也随着经济发展逐年增加,还有技术升级的巨额投入、环保政策带来的合规成本,以及供应链管理的复杂性加剧…… 这些因素如同沉重的枷锁,让众多工厂的成本压力与日俱增。

1、在原材料成本方面,国际市场的任何风吹草动都可能引发价格大幅波动。

就拿钢铁行业来说,铁矿石作为主要原材料,其价格受国际供需关系、矿山开采政策、海运成本等多种因素影响。一旦铁矿石价格上涨,钢铁厂的生产成本便会直接上升,进而影响到下游一系列以钢铁为原料的制造业,如汽车制造、机械加工等。据相关数据显示,过去几年,部分基础原材料价格涨幅甚至超过了 50%,这让不少工厂的利润空间被严重压缩。

2、人力成本的上升同样让工厂头疼不已

随着社会经济的发展,人们对生活品质的要求越来越高,工人的薪资待遇也水涨船高。除了基本工资,社保、公积金、福利等隐性成本也在不断增加。以沿海地区的电子厂为例,十年前普通工人月工资可能在 3000 元左右,如今已经普遍涨到了 5000 - 8000 元,再加上各种福利补贴,人力成本大幅提高。而且,为了吸引和留住人才,工厂还需要投入大量资金进行员工培训、职业发展规划等,这无疑进一步加重了成本负担。

3、技术升级虽然是工厂提升竞争力的必然选择,但所需的投入也相当惊人。

新设备的购置、新技术的研发与引进,都需要巨额资金支持。例如,半导体制造行业为了提高芯片制程工艺,需要不断投入资金购买先进的光刻机等设备,一台高端光刻机的价格高达数亿元,而且后续的维护、升级费用也十分高昂。同时,技术升级还可能伴随着人员结构的调整,需要招聘更多高学历、高技术人才,这又会进一步增加人力成本。

4、环保政策的日益严格,也给工厂带来了不小的成本压力。

为了满足环保要求,工厂需要投资建设污水处理、废气净化等环保设施,定期进行环保检测与维护。一些重污染行业,如化工、印染等,环保投入更是巨大。若因环保不达标被处罚,那将面临更高的经济损失和声誉风险。

5、供应链管理的复杂性同样不可忽视。

全球化背景下,工厂的供应链条越来越长,涉及的环节和合作伙伴众多,物流运输、仓储管理、库存控制等都可能出现成本失控的情况。一旦供应链某个环节出现问题,如供应商延迟交货、原材料质量不合格等,不仅会导致生产中断,还可能产生额外的采购成本和库存成本。

二、精益责任成本制,是什么?

面对如此严峻的成本挑战,精益责任成本制应运而生。精益责任成本制,是一种将精益生产理念与责任成本管理相结合的先进管理模式。它以责任中心为基础,通过明确各责任中心的成本责任,将成本控制贯穿于生产经营的全过程,旨在实现成本的精细化管理和持续降低 ,让企业在激烈的市场竞争中获得成本优势。

1、精益责任成本制包含几个关键要素

成本规划是产品开发过程中进行的降低成本活动,也叫新产品目标成本掌握。相关数据显示,在成本的结构上,开发费用只占整个产品成本的 5%,但在成本控制的效果上,开发阶段却占 70% ,其它阶段只占 30%。这意味着产品开发设计阶段决定了产品成本的 80%。

成本控制则是在生产过程中,通过对各项成本的监控和调整,确保成本目标的实现。比如,通过对原材料采购、生产工艺、设备运行等环节的精细化管理,减少浪费和不必要的支出。成本改善是为了解决生产经营中不断出现的问题而采取的进一步改进活动,主要是对生产制造领域存在的各种浪费予以彻底消除。

2、在实施精益责任成本制时,也需要遵循一些基本原则

全员参与原则要求企业从高层领导到基层员工,都要参与到成本管理中来,形成人人关注成本、人人控制成本的良好氛围。

全过程控制原则强调从产品的研发设计、原材料采购、生产制造、销售配送,到售后服务的整个生命周期,都要进行成本控制,不放过任何一个可能降低成本的环节。持续改进原则鼓励企业不断寻找成本管理中的问题和不足,通过创新和优化,持续降低成本,提高企业的经济效益 。

三、成功案例见证精益责任成本制力量

许多企业在实施精益责任成本制后,都取得了显著的成效。某机械制造企业在引入精益责任成本制之前,面临着成本居高不下、生产效率低下的问题。通过对生产流程的深入分析,企业发现零部件搬运距离过长、生产工序衔接不顺畅,导致大量时间浪费在等待和运输环节,成本也随之增加。为解决这些问题,企业引入精益生产理念,对生产流程进行全面优化。

重新规划车间布局,将相关工序集中设置,构建 “单元化生产模式”,大幅缩短了零部件的搬运距离,减少了在制品库存。同时,引入看板管理系统,实现生产工序间的信息实时传递与精准协同,有效减少了等待时间。

通过这一系列举措,企业生产效率大幅提升,生产周期缩短了 30%,单位产品成本降低了 15%,成功提升了市场竞争力,在行业寒冬中逆势增长。

河北的一家钢铁企业,过去因能源管理粗放,能源消耗高、污染物排放量大,不仅面临高额的环保罚款,还在市场竞争中处于劣势。为扭转局面,企业实施能源精益管理咨询,引入精益责任成本制。投资建设余热回收系统,将生产过程中产生的大量余热进行回收利用,转化为电能和热能,供厂区内部使用。

这一举措不仅每年节省电费超千万元,还减少了对外部能源的依赖,降低了碳排放。同时,企业通过优化生产工艺,提高铁矿石的利用率,减少废渣排放,降低了原材料成本与环保处理成本。在实现环保达标的同时,企业经济效益显著提升,走上了绿色可持续发展道路。

在新兴的新能源汽车行业,一家知名企业致力于打造高性价比的电动汽车。面对电池成本高昂这一行业痛点,企业一方面加大研发投入,通过技术创新提升电池能量密度,降低单位电量的成本。经过多年研发,成功将电池成本降低了 20%。

另一方面,企业强化供应链管理,与供应商建立深度战略合作伙伴关系,引入精益责任成本制,明确各环节成本责任。通过共同研发、信息共享、联合采购等方式,优化供应链流程,降低采购成本与物流成本。

例如,与电池供应商合作开发新型电池材料,实现原材料成本的降低;通过整合物流资源,优化配送路线,减少物流费用。凭借技术创新与供应链协同的精益成本管理策略,企业在市场竞争中脱颖而出,产品价格更具竞争力,市场份额逐年扩大 。

四、实施精益责任成本制,步骤有哪些?

(一)明确责任中心

要根据工厂的组织架构和生产流程,科学合理地划分责任中心。一般来说,可以划分为生产车间、采购部门、研发部门、销售部门、管理部门等。

每个责任中心都有其独特的职能和成本控制重点,例如生产车间主要负责控制生产成本,包括原材料消耗、人工成本、设备维护等;采购部门则侧重于控制采购成本,如寻找优质供应商、降低采购价格、优化采购流程等;研发部门要在保证产品性能的前提下,尽量降低研发成本,提高研发效率。明确各责任中心的成本控制责任,是实施精益责任成本制的基础,只有责任明确,才能确保成本控制工作落到实处 。

(二)制定责任成本目标

依据历史数据、市场行情和企业战略,为各责任中心设定合理的成本目标至关重要。历史数据可以反映过去的成本水平和变化趋势,通过对其分析,能找出成本控制的关键点和潜在的改进空间。

市场行情则决定了企业在采购、销售等环节的成本和价格,企业需要密切关注市场动态,及时调整成本目标。企业战略是长期发展的方向,成本目标应与之相契合,以支持企业实现战略目标。设定的成本目标要具备可衡量性、可实现性、相关性和时效性。

可衡量性意味着成本目标能够用具体的数据指标来衡量,如成本降低率、单位产品成本等,以便准确评估成本控制的效果;可实现性要求成本目标在现有技术、资源和管理水平下是切实可行的,既具有挑战性,又能通过努力达成;相关性确保成本目标与责任中心的职能和企业战略紧密相关,有助于实现整体效益最大化;时效性则保证成本目标在一定时期内是有效的,随着市场环境和企业内部情况的变化,要适时进行调整 。

(三)建立成本核算体系

建立准确、及时的成本核算体系是精益责任成本制的关键环节。在核算方法选择上,企业可根据自身生产特点和管理需求,选用品种法、分批法、分步法等。

品种法适用于大量大批单步骤生产的企业,如发电、采掘等行业;

分批法常用于单件、小批生产的企业,如造船、重型机械制造等;

分步法适用于大量大批多步骤生产的企业,如纺织、冶金等。要注重数据收集整理的准确性和完整性,涵盖原材料采购、生产过程、销售环节等各个方面的数据,为成本核算提供可靠依据。

成本分摊原则也不容忽视,应按照合理的标准将间接成本分摊到各个责任中心和成本对象上,确保成本核算的准确性。只有建立了完善的成本核算体系,企业才能清晰地了解成本构成和成本变动情况,为成本控制和决策提供有力支持 。

(四)强化成本控制与监督

在生产经营过程中,各责任中心需通过日常监控、定期分析等方式严格控制成本。日常监控要关注成本的每一个细节,及时发现并解决成本超支的问题。

比如,生产车间要监控原材料的领用情况,防止浪费;采购部门要跟踪采购价格和交货期,确保采购成本在控制范围内。

定期分析则是对一定时期内的成本数据进行深入剖析,找出成本变动的原因和规律,为后续的成本控制提供参考。

企业还需建立监督机制,成立专门的成本管理监督小组,定期对各责任中心的成本控制情况进行检查和评估,确保成本控制措施有效执行。

同时,利用信息化系统实现对成本的实时监控和预警,当成本出现异常波动时,及时发出警报,以便企业采取相应的措施进行调整 。

(五)考核与激励

建立科学的考核机制,依据成本目标完成情况对各责任中心进行考核,是推动精益责任成本制有效实施的重要手段。

考核指标要全面、客观,不仅要考核成本降低的绝对值,还要考核成本降低率、成本控制措施的执行情况等。配套的激励措施也必不可少,对于成本控制优秀的部门和个人,给予物质奖励和精神奖励,如奖金、晋升机会、荣誉证书等,激发员工的积极性和主动性;

对于未达标的部门和个人,进行适当的惩罚,如扣减奖金、警告等,并要求其分析原因,制定改进措施。通过考核与激励机制,形成良好的成本管理氛围,促使各责任中心积极主动地控制成本,实现企业的成本管理目标 。

五、推行精益责任成本制,挑战与应对

虽然精益责任成本制有着显著的优势,但在推行过程中,工厂也可能会面临一系列挑战。

员工观念转变困难是常见的问题之一。长期以来,部分员工可能已经习惯了传统的生产和管理模式,对精益责任成本制缺乏了解和认同,认为成本控制只是管理层的事情,与自己无关,从而对新制度的推行产生抵触情绪。某工厂在推行精益责任成本制时,一些老员工就对新的成本控制措施表示不理解,觉得会增加自己的工作负担,甚至担心会影响自己的收入,导致在执行过程中消极应付。

为解决这一问题,企业需要加强培训与宣贯,通过开展专题培训、内部讲座、案例分享等活动,向员工深入讲解精益责任成本制的理念、方法和意义,让员工明白成本控制与每个人息息相关,只有降低成本,企业才能获得更好的发展,员工也能从中受益。同时,要鼓励员工积极参与成本管理,提出合理化建议,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的积极性和主动性 。

部门协作不畅也会影响精益责任成本制的实施效果。成本控制涉及多个部门,需要各部门之间密切配合、协同作战。然而,在实际工作中,由于部门利益、沟通障碍等原因,可能会出现部门之间相互推诿、扯皮的现象,导致成本控制措施难以有效落实。

比如,采购部门为了降低采购成本,可能会选择价格较低但质量不稳定的供应商,这可能会给生产部门带来生产难题,增加生产成本;而生产部门为了保证生产进度,可能会忽视成本控制,过度消耗原材料和能源。为了打破部门壁垒,企业应建立跨部门协调机制,明确各部门在成本管理中的职责和权限,加强部门之间的沟通与协作。

可以成立由各部门负责人组成的成本管理领导小组,定期召开会议,协调解决成本管理中出现的问题。同时,引入绩效考核机制,将部门协作情况纳入绩效考核指标,促使各部门积极配合,共同实现成本控制目标 。

数据收集与分析困难也是推行精益责任成本制的一大挑战。

准确、及时的数据是成本核算、分析和决策的基础,但在实际操作中,企业可能会面临数据收集不完整、不准确、不及时等问题。部分数据可能分散在不同的部门和系统中,难以进行整合和分析;一些数据可能由于记录不规范、统计口径不一致等原因,导致数据质量不高。

此外,随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,数据的维度和复杂性也在不断增加,对数据分析的要求越来越高。为了克服这些困难,企业应建立完善的信息系统,实现数据的自动化采集、传输和存储,提高数据的准确性和及时性。

利用大数据分析、人工智能等技术手段,对成本数据进行深入挖掘和分析,为成本控制提供科学依据。例如,通过建立成本数据仓库,将分散在各个业务系统中的成本数据进行集中管理,运用数据挖掘算法分析成本变动趋势、成本构成关系等,帮助企业发现成本控制的关键点和潜在的改进空间 。

六。结语

精益责任成本制,不是简单的成本削减,而是一场从理念到行动的深度变革,引领工厂在成本控制的道路上迈向卓越 。

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